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Mitglieder

Menschen in deinen Workspace einladen, Rollen vergeben, Einladungen verwalten und Mitglieder entfernen.

Verwaltung › Mitglieder

Alle Mitglieder eines Workspaces arbeiten mit denselben Assistenten, Kalendern und Leistungen. Hier lädst du Menschen ein und legst fest, wer was darf.

Rollen

RolleDarf
Eigentümeralles, was ein Mitglied darf, außerdem Rollen ändern, Mitglieder entfernen und ausstehende Einladungen bearbeiten
Mitgliedim Workspace arbeiten, die Workspace-Einstellungen ändern und weitere Mitglieder einladen

Eine Person ist zusätzlich Haupteigentümer — in der Regel, wer den Workspace angelegt hat. Nur der Haupteigentümer kann den Workspace löschen und die Eigentümerschaft übertragen. Andere Eigentümer können Rollen nur bei Mitgliedern ändern, nicht bei weiteren Eigentümern.

Mitglieder

Die Liste zeigt alle Mitglieder mit Name, E-Mail, Rolle und Beigetreten am; dein eigener Eintrag ist mit Du markiert.

Mitglieder einladen

  1. Klicke auf Mitglieder einladen.
  2. Gib E-Mail-Adresse und Rolle ein. Mit Weiteres Mitglied hinzufügen lädst du mehrere Menschen auf einmal ein.
  3. Klicke auf Einladungen senden.

Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Du kannst nur Rollen vergeben, die nicht über deiner eigenen liegen — ein Mitglied lädt also nur Mitglieder ein.

Rolle aktualisieren, entfernen, Eigentümerschaft übertragen

Über das Menü in der Zeile eines Mitglieds:

  • Rolle aktualisieren — wählt eine neue Rolle.
  • Vom Workspace entfernen — die Person verliert sofort den Zugang.
  • Eigentümerschaft übertragen — nur für den Haupteigentümer. Zur Bestätigung tippst du TRANSFER ein; danach bist du nicht mehr Haupteigentümer.

Ausstehende Einladungen

Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, mit E-Mail, Rolle, Eingeladen am, Läuft ab am und Status. Eine Einladung gilt sieben Tage. Eigentümer können eine Einladung über das Menü aktualisieren oder entfernen; eine abgelaufene Einladung erneuern sie mit Einladung erneuern.

Stolpersteine

  • Die Einladung kommt nicht an: Prüfe den Spam-Ordner und die Schreibweise der Adresse. Ist die Einladung abgelaufen, erneuere sie.

Siehe auch