Konto erstellen

Konto erstellen

1. Registrieren

Geh zu flowcaptain.com und klicke auf Jetzt starten. Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort, oder nutze Mit Google anmelden. Bei der E-Mail-Registrierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail — klicke auf den Link, um dein Konto zu verifizieren.

2. Workspace erstellen

Nach der Anmeldung wirst du aufgefordert, deinen ersten Workspace zu erstellen. Ein Workspace ist ein gemeinsamer Bereich, in dem du und dein Team Assistenten und Kalender verwaltet. Wähle einen Namen für deinen Workspace (z.B. deinen Firmennamen).

3. Einrichtungsassistent

Der Einrichtungsassistent richtet deinen ersten KI-Assistenten ein:

Schritt 1 — Name & Sprache Gib deinem Assistenten einen Namen (z.B. „Empfang" oder „Werkstatt-Hotline") und wähle seine Sprache (Deutsch oder Englisch).

Schritt 2 — Fähigkeiten Wähle, was dein Assistent können soll: Terminbuchung, Stornierung, Umbuchung, Informationen geben, Weiterleitung und Rückruf. Du kannst das später jederzeit ändern.

Schritt 3 — Kalender (wenn Terminbuchung aktiviert ist) Ein geführter Kalender-Assistent legt deinen ersten Kalender an:

1. Grundlagen — Kalendername, Standard-Termindauer und Kalender-Typ (Vor-Ort-Termin oder Abgabe-Service)
2. Standort — Land (Deutschland, Österreich, Schweiz) und Bundesland bzw. Kanton. Deine Region wird genutzt, um automatisch Feiertage zu prüfen; die Zeitzone wird daraus abgeleitet.
3. Verfügbarkeit — Zeitfenster für jeden Wochentag, mehrere Zeitfenster pro Tag möglich (z.B. für Mittagspausen)
4. Google Kalender — Deinen Google Kalender mit dem FlowCaptain-Dienstkonto teilen. Der Assistent zeigt dir die genaue E-Mail-Adresse und prüft die Verbindung live.

Schritt 4 — Testen Zum Abschluss testest du deinen Assistenten direkt im Browser per Chat.

Nach Abschluss des Assistenten ist alles einsatzbereit. Du kannst jede Einstellung jederzeit anpassen — den Assistenten unter Assistenten, den Kalender unter Kalender.

Die Einrichtung erledigst du am besten am Computer — auf dem Smartphone ist der Einrichtungsassistent nur eingeschränkt komfortabel.